Beispiele für kontinuierliche Verbesserungsprozesse
So vielfältig die Prozesse und Tätigkeiten in einem Unternehmen sind, so vielfältig sind die Möglichkeiten für kontinuierliche Verbesserungen. KVP kann grundsätzlich überall im Unternehmen eingesetzt werden. Die folgenden Beispiele illustrieren, welche Verbesserungen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen möglich sind. Beispiele für KVP am Büroarbeitsplatz
Der Schreibtisch und die Ablage sollen so aufgeräumt werden, dass nur die wirklich benötigten Dinge vorhanden sind. Prämien: Diensterfindungen & Co.. Diese Dinge liegen an einem definierten Platz und in einer festgelegten Ordnung. Die Mitarbeiter müssen dann nicht lange danach suchen, die Abläufe werden beschleunigt, und es passieren weniger Fehler. Einige Beispiele für KVP am Büroarbeitsplatz: Auf dem Schreibtisch gibt es eindeutig beschriftete Fächer oder Mappen für einzelne Vorgänge oder Projekte. Stifte, Locher, Hefter und andere Arbeitsgeräte, die häufig gebraucht werden, sind in Griffweite. Was nicht häufig gebraucht wird, befindet sich an einem festgelegten Ablageplatz und wird nach jeder Benutzung wieder zurückgebracht.
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Deckelung von Prämien Ersatzprämien für abgelehnte Vorschläge Beurteilungsregularien als Leitfaden für das Gremium (siehe folgendes Kapitel "Formular BVW") Kritisch sind Situationen zu betrachten, in denen Mitarbeiter in ihrem eigenen Zuständigkeitsfeld Vorschläge einreichen. Hier könnte das Unternehmen Vorschläge ablehnen mit Hinweis darauf, dass diese Optimierungen zur vertraglich vereinbarten Tätigkeit des Arbeitnehmers zählen. Als Beispiel: Ein angestellter Prozessspezialist in der Produktion reicht einen Vorschlag ein, wie ein Fertigungsprozess optimiert werden kann. Dieser Mitarbeiter wird es schwer haben, eine Prämie zu erhalten, obgleich sein Vorschlag tatsächlich umgesetzt wird. Nach Möglichkeit sollte es auch für diese sicherlich zu erwartenden Fälle eine vorab definierte Regelung geben, die für Transparenz sorgt. Beispiele für verbesserungsvorschläge unternehmen. Diese könnte z. so aussehen, dass Vorschläge innerhalb des definierten Tätigkeitsprofils der Mitarbeiter nicht prämienfähig sind. Voraussetzung dafür ist, dass für jeden Mitarbeiter im Unternehmen nicht nur ein grob gefasster Arbeitsvertrag besteht, sondern auch eine genaue und stetig aktualisierte Stellenbeschreibung, die in Streitfällen in diesem Zusammenhang zum ausschlaggebenden Merkmal herangezogen werden kann.
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Ziel dabei ist, die Denkhaltung der Mitarbeiter zu beeinflussen: Diese sollen ständig prüfen, wo und wie sie ihre Arbeit verbessern können. Wichtig beim KVP sind viele kleine und schnell zu realisierende Maßnahmen, weniger große und langwierige Projekte. Merkmale von KVP
Merkmale der kontinuierlichen Verbesserung sind: KVP ist die Aufforderung an jeden einzelnen Mitarbeiter, selbst zur Verbesserung beizutragen. Beispiele für verbesserungsvorschläge beispiele. KVP zeichnet sich durch die Vielzahl von Maßnahmen aus, die schnell und unbürokratisch im Alltag umgesetzt werden. Für KVP gibt es keine Beschränkungen in Bezug auf den Anwendungsbereich: Produkte, Services, Prozesse, Tätigkeiten, Technik, Arbeitsplatz – alles kann verbessert werden. Für KVP gibt es kein Ende – es gibt immer etwas zu verbessern. Es spielt keine Rolle, wie eine Verbesserung erreicht wird, entscheidend ist die Wirkung, nicht die Vorgehensweise. Wichtig sind Prinzipien wie: Aussortieren, Vermeiden, Sauberkeit, Aufräumen, Ordnung, Einfachheit, Standardisierung sowie das Festlegen und Einhalten von Regeln.
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Umsatzprovisionen: Bei jährlich ausbezahlten Provisionen (für laufend getätigte Umsätze) liegt eine Sonderzahlung nur dann vor, wenn der Anspruch nicht nur von der Erzielung laufender Umsätze, sondern zusätzlich von weiteren individuellen Bedingungen (z. B. aufrechtes Dienstverhältnis am Jahresende) abhängt. Ob es sich um eine Restzahlung zu laufend akontierten Zahlungen handelt, ist belanglos (vgl. Beispiele für verbesserungsvorschläge für. VwGH 17. 3. 2004, 2001/08/0015). Ist das Entstehen des Provisionsanspruches an keine weiteren Bedingungen als an das Lukrieren laufender Umsätze bzw. an das Erreichen eines bestimmten Umsatzes geknüpft, ist eine jährliche Umsatzprovision als laufender Bezug zu behandeln. Leistungsprämien: Regelmäßig und in größeren Zeiträumen als den Beitragszeiträumen gewährte Leistungsprämien und Leistungszulagen gelten nur dann als Sonderzahlungen, wenn sie nicht nach einem bestimmten Schlüssel vom laufenden Lohn errechnet und nicht als Abgeltung für eine in einem genau bestimmten Zeitpunkt erbrachte Leistung gewährt werden.
Koppeln Sie zum Beispiel die Belohnung an die Kosteneinsparung. Wie wäre es denn mal einen umsetzbaren Vorschlag "Gefahrenquellen zu finden", mit einem Feelgood Assistenten zu belohnen? Aber: Nicht alle Verbesserungsvorschläge können gleichwertig behandelt werden
Nicht nur einem selbst, sondern auch den Mitarbeitern muss klar sein, das sich die Qualität, die Relevanz und auch das mögliche Ergebnis eines Verbesserungsvorschlages (Einsparpotenzial) gravierend unterscheiden kann. Eine Unterteilung der von Mitarbeitern eingereichten Verbesserungsvorschläge kann durch verschiedene Kriterien vorgenommen werden. Zum Einen, wer die Umsetzung vornimmt. Also Selbstumsetzung – Umsetzung durch den Einreicher – bzw. Betriebliches Vorschlagswesen | Haufe Personal Office Platin | Personal | Haufe. Fremdumsetzung – jemand Anderes setzt den Vorschlag um oder ist dafür verantwortlich, wenn es mehrere umsetzen müssen / sollen. Zum Anderen nach dem Potenzial der Einsparung. Hier sind drei Unterteilungen vorstellbar – vom Kleinvorschlag (wenige Cent bis wenige Euro) über Mittelvorschlag bis zum Großvorschlag (mehrere Hundert bis Tausend Euro).
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