Was wäre der Berufsalltag ohne Geschäftsbrief? Er wäre nur halb so schön. Auch wenn der Geschäftsbrief immer stärker durch die E-Mail in Bedrängnis gerät, hat dieser seinen festen Platz in der Geschäftswelt. Noch immer gilt dieser in der Außenkommunikation als extrem wichtig. Der Geschäftsbrief bietet allerdings auch Fehlerquellen, die zu Missverständnissen und im schlimmsten Fall juristische Folgen nach sich ziehen können. Daher ist es von Vorteil, die Pflichtangaben und die notwendigen DIN-Norm für einen Geschäftsbrief zu kennen. Geschäftsbrief-Muster und kostenlose Vorlagen für Word und als PDF stellen wir Ihnen hier zum Download zur Verfügung. Geschäftsbrief Vorlage und Muster
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Was ist ein Geschäftsbrief nach DIN 5008?
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Hat die persönlich haftende Gesellschafterin eine andere Rechtsform (z. AG), so müssen die für diese Rechtsform erforderlichen Angaben auf dem Geschäftsbrief aufgeführt werden. Geschäftsbrief Vorlage - Kostenlos im Word-Format (Schweiz). Der Unternehmer muss außerdem auf Rechung (nicht auf sonstigen Geschäftsbriefen) neben den Angaben nach §14 Abs. 1 UstG auch die vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder gegebenenfalls die Umsatzsteuer-Identnummer angeben. Muster eines Geschäftsbriefbogens GmbH & Co. KG finden Sie hier. (PDF-Datei · 25 KB)
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Außerdem muss der Name der Firma hinterlegt sein, genau in der Form wie er auch im Handelsregistereintrag spezifiziert wurde. Wichtig zudem das Registergericht und die Referenznummer, unter der das Unternehmen im Handelsregister geführt wird. Je nach Unternehmensform können sich außerdem weitere Pflichtangaben ergeben. So ist zum Beispiel bei der GmbH auch der Geschäftsführer bzw. alle Geschäftsführer (inkl. Kostenlose Vorlagen für Geschäftsbriefe - Word & Pages - likvi. der Stellvertreter) anzugeben. Bei einer AG sind darüber hinaus noch weitere Angaben zu Vorstandsmitgliedern und Vorstandsvorsitzenden zu machen. Eine genauere Liste finden Sie auch in unserem Artikel rund um das Thema Pflichtangaben in Geschäftsbriefen. Die Form nach der DIN 5008
Ein Geschäftsbrief ist in der äußeren Form sehr stark formalisiert. Aktuell richtet sich der Rahmen nach der DIN-Norm 5008. Diese ist der aktuelle Standard. Sie hat im Zuge einer Modernisierung sogar die ehemalige DIN 676 abgelöst. Die wurde 2011 zurückgezogen und in abgewandelter Form in die Norm 5008 integriert.
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Was ist der Zweck meines Schreibens? Wer ist der Empfänger? Wie wird/soll der Adressat auf mein Brief reagieren? Was muss/will der Empfänger wissen? Was ist für den Adressaten wichtig? Schreibe ich einen förmlichen Geschäftsbrief oder reicht eine E-Mail? Nach Beantwortung dieser Fragen lässt sich der Stil und die Form des Geschäftsbriefs an den Empfänger und an den Anlass anpassen. Gehen Sie davon aus, dass der Empfänger sehr beschäftigt ist und sich freut, wenn er die relevanten Informationen vollständig und schnell aus dem Geschäftsbrief entnehmen kann, idealerweise schon aus der Betreff-Zeile. Die Entscheidung zwischen förmlichem Brief und E-Mail ist neben vielen anderen Aspekten auch vor allem davon abhängig, ob dem Schreiben eine Beweisfunktion zukommt (z. B. bei Auftragsbestätigung, Bestellung, Kündigung oder letzter Mahnung). 2. Grundlegende Hinweise zu Geschäftsbriefen
Schreiben Sie bewusst und überlegt und vermeiden Sie irgendwelche Floskeln. Geschäftsbrief gmbh muster germany. Geschäftsbriefe beginnt man nicht mit "Ich", weil dies von vielen Geschäftsleuten nach wie vor als unschön empfunden wird.
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Achten Sie jedoch beim Ersetzen der Musterdaten darauf, dass Sie nicht aus Versehen einige Angaben entfernen und vergessen dann eigene Daten zu hinterlegen. Das kann mitunter weitreichende Folgen haben. Welche dies sind ist unterschiedlich. Das deutsche Handelsgesetz definiert hier jedoch klare Vorgaben. Wenn Sie ein Gewerbe betreiben und dabei nicht in das Handelsregister eingetragen sind, liegt der vermutlich einfachste Fall vor. Dies sind unter anderem Kleinunternehmer, aber in bestimmten Fällen auch die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR). Hier muss lediglich der Vor- und Zuname sowie Ihre ladungsfähige Anschrift hinterlegt werden. Zusätzlich ist immer noch eine Geschäftsbezeichnung im Schriftverkehr erlaubt und unbedingt zu empfehlen. Unsere Geschäftsbrief Muster sind genau darauf ausgelegt. Schwieriger oder aufwendiger wird es, wenn ein Eintrag in das Handelsregister vorliegt. Hierbei muss zwingend eine Rechtsform bzw. Geschäftsbrief gmbh muster funeral home. die entsprechende Abkürzung angegeben werden (z. B. e. K. oder GmbH).
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Angaben auf Geschäftsbriefen
Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen
Der Begriff "Geschäftsbrief" ist weit auszulegen. Er umfasst den gesamten externen Schriftwechsel des Gewerbetreibenden an einen bestimmten Empfänger, wie zum Beispiel:
Angebote,
Bestellscheine,
Empfangsbestätigungen,
Preislisten,
Rechnungen,
Quittungen. Auf die Art der Übermittlung kommt es nicht an. Demnach müssen auch E-Mails etc. die Pflichtangaben enthalten. Bestellscheine gelten ausdrücklich als Geschäftsbriefe. Geschäftsbrief gmbh muster 4. Werbesendungen, die nicht an individuell bezeichnete Empfänger adressiert sind (zum Beispiel "an alle Hauseigentümer") sind keine Geschäftsbriefe. Sofern sie aber konkrete Angebote enthalten, müssen sie nach dem Wettbewerbsrecht zumindest die Firmenbezeichnung und die Anschrift enthalten. In den §§ 125a und 177a des Handelsgesetzbuches (HGB) ist geregelt, dass Gesellschaften, bei denen - mit Ausnahme der Kommanditisten - kein Gesellschafter eine natürliche Person ist (insbesondere handelt es sich hier um die
GmbH & Co.
Info: Firmeninterner Briefkontakt wird nicht als Geschäftsbrief eingestuft. Auch dann nicht, wenn die gleichen Formalien wie für die üblichen Geschäftsbriefe eingehalten werden. Da Geschäftsbriefe immer im Rahmen von Handelsgeschäften geschrieben werden, unterliegen sie bestimmten Vorschriften hinsichtlich der Aufbewahrungspflicht. Sie müssen mindestens sechs Jahre lang archiviert werden. Im Fall einer Unternehmensprüfung müssen Sie in der Lage sein, jederzeit die Geschäftsbriefe vorzulegen. Welche Angaben müssen auf der Vorlage vorhanden sein? Das Handelsgesetzbuch nennt Pflichtangaben für Geschäftsbriefe. Welche dies im Detail sind, hängt von der Rechtsform des Unternehmens ab. Sind die Pflichtangaben nicht vorhanden, kann es zu Abmahnungen kommen. Das Handelsgesetzbuch macht keine Angaben über den Inhalt von Geschäftsbriefen für die folgenden Gruppen: Einzelunternehmer ohne Eintrag im Handelsregister Gesellschaften nach bürgerlichem Recht ohne Eintrag im Handelsregister Es ist aber denkbar, dass branchenrelevante Verpflichtungen bestehen.