3. Die Diagrammseite im Microsoft Planner für die Projektverwaltung und Fortschrittskontrolle
Auf der Diagrammseite können Sie alle Aufgaben nach Ihrem Status und nach ihrer Zugehörigkeit übersichtlich analysieren und verwalten, sowie die Auslastung aller Projektmitglieder einsehen. In dieser Oberfläche wird Ihnen in unterschiedlichen Diagrammen visualisiert angezeigt, wie viele und welche Aufgaben noch nicht begonnen wurden, welche in Bearbeitung sind und welche sich verspäten und damit überfällig sind. Über die Status-Anzeige auf der Diagrammseite können Sie auch einsehen, wie viele Aufgaben die einzelnen Mitglieder übernommen haben. Hat ein Planner-Mitglied zu viele verspätete oder noch nicht begonnene Aufgaben, können Sie reagieren und per Drag&Drop einzelne neu zuweisen und umplanen, um Überlastungen zu vermeiden. Fazit: Das Planner-Board ist für die Projektplanung und Organisation in Teilprojekte und Aufgaben da. Mit dem Zeitplan können Sie dann die zeitliche Abfolge des Projekts perfekt planen.
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Hintergrund
Viele Kunden von Microsoft Flow Flüsse zwischen verschiedenen Kalendern Synchronisieren nutzen möchten. Zuvor sie erstellen Flows die kein echtes Ende - diese wurden nur fertig Ereignisse Kalender, Kalender und nicht verfolgen Änderungen erstellte Ereignisse. Wir haben kürzlich einige neue Vorlagen, um zwischen Outlook-Kalender und Kalender synchronisieren. Vergleichen mit jeder Synchronisation Kalendervorlagen haben wir zuvor haben diese neuen Vorlagen 2 Vorteile:
Diese Vorlagen können erstellen Durchgang verwalten synchronisieren alle Arten von Operationen auf Kalenderereignisse hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Diese Vorlagen können wiederkehrende Instanzen für wiederkehrende Ereignis erstellen Erstellen und synchronisieren Änderungen übergeordneten Ereignis oder eine einzelne Instanz. Zugriff auf Vorlagen
Am häufigsten wird für diese Vorlagen in Vorlagen suchen Seite gesucht. Wählen Sie "Ereignis und Kalender" Kategorie. Geben Sie Schlüsselwörter wie "Google Office 365 Kalender synchronisieren".
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Alle bislang noch ungeplanten Aufgaben (ohne Anfangs- und Fälligkeitsdatum) werden rechts neben der Zeitplan-Kalenderansicht in einer separaten Liste aufgeführt. Diese Liste mit den ungeplanten Aufgaben können Sie sich im Planner wahlweise nach Buckets, zugewiesenen Personen, Kategorien und Bearbeitungsfortschritt geordnet anzeigen lassen. Wird eine ungeplante Aufgabe in den Zeitplan gezogen, werden automatisch die entsprechenden Start- und Fälligkeitsdaten ergänzt. Umgekehrt können Sie auch eine bereits geplante Aufgabe wieder in die Liste ungeplanter Aufgaben ziehen. Das Start- und Fälligkeitsdatum wird dann wieder entfernt. Mit einem Doppelklick auf eine Aufgabe können Sie diese wie gewohnt verwalten und ändern (neu zuweisen, kommentieren, ergänzen etc. ). Mit einem Klick auf das Kreuz in einem Kalendertag öffnen Sie das Quick-Edit-Menü für das Planen und Anlegen einer neuen Aufgabe. Fazit: Mit der Zeitplanansicht im Planner haben Sie und alle Mitglieder also die volle Kontrolle über den zeitlichen Projektablauf und wann was von wem erledigt werden soll.
Sie finden sie in der Ergebnismenge. Alternativ Besuch Vorlagen über direkte Links wie folgt:
Synchrone Ereignisse aus Google Calendar in Office 365 Outlook-Kalender
Synchrone Ereignisse aus Office 365 Outlook-Kalender, Kalender
Synchrone Ereignisse Kalender, Kalender
Synchrone Ereignisse aus Google Calendar Kalender
Kalender-Synchronisierung Flows einrichten
Zunächst eine einfache Demo Setup Kalender Synchronisierung zwischen dem Kalender und Kalender 2 fließt aus Vorlagen erstellen. Vor Beginn müssen wir sicher keine Flüsse, die kopieren oder Synchronisieren von Ereignissen zwischen Ihrem Kalender. Andernfalls sehen Sie doppelte Ereignisse im Zielkalender erstellt. Nach Bestätigung kann zunächst Flows aus Vorlagen erstellen, da wir nur Ereignisse für einen Durchgang in eine Richtung synchronisieren müssen wir 2 Datenflüsse insgesamt zur Synchronisierung in beide Richtungen Ereignisse erstellen. Erstellen Sie Google Kalender zu Kalender Synchronisierung. Besuchen Sie die Vorlage über folgenden Link:
Verbindung noch nicht an die erstellen und Kalender jedoch auf "Anmelden" auf der Vorlagenseite schnell führen Sie neue Verbindungen erstellen.