Es ist schnell passiert, dass einige Ziele den anderen gegenüber gegenläufig sind. Konkurrierende Ziele
Konkurrierende Ziele lassen sich nicht immer vermeiden. Hier muss klar sein, dass die Erreichung eines Zieles die Mindererreichung des anderen, in Konkurrenz stehenden Zieles bedeutet. Ein typisches Beispiel für konkurrierende Ziele stellt die Automobilindustrie. Ein Auto soll möglichst wenig ruhestörend sein. Je leiser ein Auto, desto weniger ruhestörend. Ein Auto ohne jegliche Geräuschentwicklung ist diesbezüglich das Optimum. Ein Auto muss aber auch sicher sein. Wenn es nicht gehört werden kann, ist es im Straßenverkehr kein sicheres Fahrzeug. Je lauter das Auto (bis zu einer gewissen Grenze), desto sicherer ist es. Projektmanagement ziele definieren. Bei konkurrierenden Zielen muss also ein Kompromiss gefunden werden, welcher sich durch Prioritäten bildet. Der Kompromiss im Automobilbau ist das Auto, welches laut genug ist, im Straßenverkehr gut gehört werden zu können, aber leise genug, um keine Ruhestörung im Fahrbetrieb zu verursachen.
- 2. Projektziele und Anforderungen definieren
- Scope definieren
2. Projektziele Und Anforderungen Definieren
000€
Terminziel
Bis wann muss das Ziel erreicht sein? Bis zum 15. Juli, Innerhalb von 3 Monaten nach Projektstart, termingerecht
Das Formulieren von Zielen ist nicht unbedingt einfach, da die verschiedenen Ziele des magischen Dreiecks (Sach-, Termin- und Kostenziele) in einem Spannungsverhältnis stehen. Das heißt, sie beeinflussen sich gegenseitig, so dass die drei Zielgrößen gegeneinander abgewogen werden müssen. Dabei kann es zu Konflikten kommen, wie das folgende Beispiel verdeutlicht. Sachziel: Zusätzlich zum Printkatalog wird nun auch ein Onlinekatalog benötigt. Projektmanagement ziele definieren creek. Terminziel: Der Termin darf nicht verlängert werden. Zu klärende Folgepunkte: Sind interne Ressourcen für die Umsetzung weiterer Arbeiten verfügbar? Ist es machbar ohne Verlängerung des Termins? Wie verändert sich das Kostenbudget? Ebenfalls bestehen zwischen den Projektbeteiligten manchmal unterschiedliche Meinungen, so dass es zu Interessenskonflikten bezüglich der gewünschten Umsetzung kommen kann. Diese zu klären ist eine wichtige Aufgabe der Definitionsphase.
Scope Definieren
"Es
gibt viele Menschen, die über das Ziel streiten, aber nur wenige, die über das
Ziel diskutieren! " Friedrich Nietzsche
Projektziele sollten gemeinsam mit allen Projektbeteiligten erarbeitet werden. Bei der Formulierung von Zielen ist darauf zu achten, dass diese möglichst konkret und einfach überprüfbar sind. Allerdings sollten sie noch keine Lösungen für die Umsetzung des Projektes beinhalten. Die Projektzielgrößen des magischen Dreiecks helfen bei der Zielformulierung (siehe Lerneinheit 1 "Grundlagen": Kapitel 1. 5):
Teilziel
Erläuterung
Beispiel
Sachziel
Was soll mit dem Projekt erreicht werden? 2. Projektziele und Anforderungen definieren. (Das "Wie" der Zielerreichung ist dabei zunächst nebensächlich. ) Einführung einer neuen Druckmaschine, Konzeption und Druck des Produktkatalogs der Firma x, Druck eines Kalenders in Fotoqualität, Konzeption und Druck einer Produktverpackung, mit einer Auflage von xy
Kostenziel
Mit wie viel Aufwand soll das Ziel erreicht werden? im Rahmen des Budgets, unter Einhaltung des Budgets von 10.
Hier würdest du deine Ziele nach der sogenannten MoSCoW-Priorisierung* bewerten. Diese steht für: must haves – zwingende Anforderungen should haves – sollten realisiert werden, sobald alle "must haves" umgesetzt sind could haves – können umgesetzt werden, wenn alle höher priorisierten Aufgaben realisiert sind won't haves – werden nicht umgesetzt * Die kleingeschriebenen Buchstaben im Akronym werden zur besseren Lesbarkeit verwendet und haben keinerlei Bedeutung. Scope definieren. Zielkreuz – das One-Sheet-Mastertool Ein einfaches, effizientes und übersichtliches Instrument zur Formulierung von Zielen ist das Zielkreuz. Es hilft durch seine vorgegebene Struktur alle Aspekte eines Projekts zu betrachten: Von den qualitativen Anforderungen über die Risikoanalyse bis hin zum Perspektivenwechsel durch die Stakeholderanalyse. Dabei sind die in vier Quadranten wir folgt aufgeteilt: Zielsetzung: Mache es wie die Sportler und versetze dich in die Zukunft. Nutze die Macht der Gedanken und manipuliere positiv dein Unterbewusstsein.