Was muss wie notiert werden? Auf einem Zettel oder Vordruck (siehe unseren
Musterbogen
[PDF, 19KB]) muss der Arbeitgeber notieren (oder notieren lassen):
den Beginn der Arbeitszeit (für jeden Arbeitstag) das Ende der Arbeitszeit (ebenfalls für jeden Arbeitstag) die Dauer der täglichen Arbeitszeit, also bspw. die Stunden. Achtung: Pausenzeiten gehören nicht zur Arbeitszeit, sind also herauszurechnen; die konkrete Dauer und Lage der jeweiligen Pausen müssen nicht aufgezeichnet werden. Mindestlohn & Pflicht zur Zeiterfassung – was gilt für wen?. Was ist noch zu berücksichtigen:
Es ist egal, ob die Liste handschriftlich oder maschinell erstellt und ausgefüllt wird. Unterschriften des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers sind nicht erforderlich. Dass die Liste korrekt ist, hat der Arbeitgeber sicherzustellen. Die Arbeitszeit muss bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages dokumentiert sein, also eine Woche später. Das Dokument verbleibt beim Arbeitgeber und muss bei einer Kontrolle durch den Zoll vorgezeigt werden.
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Diese Frist gilt für diejenigen Arbeitszeitkonten, bei denen die Mehrarbeit nicht durch Zahlung des Mindestlohns mit abgedeckt ist. Wenn also ein Arbeitnehmer inklusive seiner geleisteten Mehrarbeitsstunden in dem Monat immer noch die 8, 50 EUR brutto (bzw. 8, 84 EUR / Stunden seit dem 01. Formular arbeitszeiterfassung mindestlohn de. 2017) je Zeitstunde erhält, dann unterliegen diese Mehrarbeitsstunden nicht der 12-Monats-Regelung. Außerdem dürfen die auf das Arbeitszeitkonto gebuchten Stunden nicht mehr als 50% der monatlich vereinbarten Arbeitszeit betragen. Vor allem bei Minijobbern, die stark unterschiedlich eingesetzt werden, muss man hier höllisch aufpassen! Vorlagen für die Arbeitszeiterfassung und Stundenabrechnung Pierre Tunger hat zwei tolle Excel-Vorlagen entwickelt, mit der Du schnell und einfach die Stundenabrechnung und Arbeitszeiterfassung Deiner Mitarbeiter bewältigst. Von Soll-Stunden und Ist-Stunden (Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit, Feiertag) über Aufbau und Abbau von Überstunden bis Ausfall-Stunden (KUG – Kurzarbeitergeld) – alles ist drin.
Betroffen sind demnach,
das Baugewerbe,
das Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe,
das Personenbeförderungsgewerbe, das Speditions-, Transport und das damit verbundene
Logistikgewerbe,
das Schaustellergewerbe,
die Gebäudereinigung,
die Forstwirtschaft,
die Fleischwirtschaft sowie
Unternehmen im Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen. Pin auf Vorlagen. § 17 Abs. 1 MiLoG verweist auf die in § 2a SchwarzArbG genannten Branchen. Diese entsprechen den in § 28a Abs. 4 Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) der Sofortmeldepflicht unterliegenden Branchen.
Nach Auskunft legt das Bundesministerium für Arbeit und Soziales, in Abstimmung mit dem für die Behörden der Zollverwaltung zuständigen Bundesfinanzministerium, § 17 des Mindestlohngesetzes dahingehend aus, dass eine Aufzeichnungspflicht erst ab dem 01. 01. 2015 besteht. Die Aufzeichnungspflicht dient ausschließlich der Überprüfung, ob der Mindestlohn eingehalten wird; die entsprechenden materiell-rechtlichen Ansprüche auf Mindestlohn bestanden erst ab dem 01. 2015. Die Aufzeichnungspflichten wurden mit Wirkung zum 01. Formular arbeitszeiterfassung mindestlohn un. 2015 für einige Personengruppen angepasst. Die Mindestlohndokumentationspflichten-Verordnung (MiloDokV) vom 29. Juli 2015 befreit Arbeitnehmergruppen von verpflichtenden Dokumentationspflichten (nach § 16 und § 17 des Mindestlohngesetzes (MiLoG)), wenn auf Grund der Ausgestaltung und des Vollzugs ihres Arbeitsvertrages kein nennenswertes Risiko eines Mindestlohnverstoßes vorliegt. Dies ist dann der Fall, wenn
Arbeitnehmer ein verstetigtes regelmäßiges Monatsentgelt über brutto 2.
Eine Zeiterfassung ist dafür unerlässlich. Durch kontinuierliches Erfassen der Arbeitszeit verbessert sich außerdem deine Fähigkeit Arbeitsaufwände präziser abzuschätzen und somit genauere Angebote zu erstellen. Kundenreporting Bietest du als Selbstständiger oder Freiberufler deine Arbeit stundenweise an, kann es in seltenen Fällen dazu kommen, dass Unstimmigkeiten in der Abrechnung mit deinem Kunden entstehen. Formular arbeitszeiterfassung mindestlohn 1. Führst du eine lückenlose Zeiterfassung, kannst du deinem Kunden eine detaillierte Auflistung deiner Tätigkeit bereitstellen, um somit alle Unklarheiten aufzuklären.
Es sei denn man arbeitet sowieso am Computer. Für diesen Fall laden Sie am besten die Excel-Datei herunter, da diese eine automatische Berechnung der Arbeitszeit vornimmt. Ein einfacher Stundenzettel
Was muss ich bei der Benutzung der Zeiterfassung berücksichtigen? Im Prinzip ist die Anwendung sehr einfach, sofern man sich an eine gewisse Routine gewöhnt hat. Machen Sie es sich nicht unnötig kompliziert und warten zu lange mit dem Befüllen der Liste. Minijob-Zentrale - Startseite - Formblatt Stundenaufzeichnung. Je mehr Zeit vergeht, desto eher lässt uns das Gedachtnis im Stich. Daher meine Empfehlung: Immer am gleichen Tag die Eintragungen vornehmen; da ist alles noch frisch in der Erinnerung und die Stundenabrechnung ist auf jeden Fall korrekt! Kann der Stundenzettel auch für Selbstständige genutzt werden? Als Einzelunternehmer muss man meistens mehrere Kunden gleichzeitig bedienen. Da verliert man schnell den Überblick, für wen man was wann gemacht hat. In diesem Fall kann man die Zeiterfassung natürlich zweck-entfremden, in dem man oben nicht den eigenen Namen, sondern den Kunden einträgt.
Ein beliebtes Mittel - auch zur handschriftlichen - Dokumentation von Arbeitszeiten ist der sogenannte "Stundenzettel". Eingetragen werden Arbeitsbeginn und Ende sowie die reine Arbeitszeit. Notieren Sie also für jeden Arbeitstag:
den Beginn der Arbeitszeit
das Ende der Arbeitszeit
die Dauer der tatsächlichen Arbeitszeit. Achtung: Pausenzeiten gehören nicht zur Arbeitszeit, sind also herauszurechnen; die konkrete Dauer und Lage der jeweiligen Pausen müssen nicht aufgezeichnet werden. Es ist egal, ob die Liste handschriftlich oder digital ausgefüllt wird. Arbeitgeber oder Arbeitnehmer müssen den Stundenzettel nicht unterschreiben. Die Richtigkeit und Vollständigkeit des Stundenzettels muss der Arbeitgeber sicherstellen. Die Arbeitszeit sollte bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Tages dokumentiert sein. Eine Woche später sollten also alle Spalten ausgefüllt sein. Der ausgefüllte Stundenzettel verbleibt im Original beim Arbeitgeber, um ihn beispielsweise bei einer Kontrolle durch den Zoll vorlegen zu können.