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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hängen von der Art des Dokumentes oder des Schriftstückes ab. Für Lieferscheine gelten Fristen von 6 Jahren oder 10 Jahren. Hierbei kommt es darauf an, ob es sich um einen Lieferschein als Handelsbrief oder Rechnung handelt. Klar sollte sein, dass es, für dich als Unternehmer, eine Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen gibt. Und zwar für einen vorgegebenen Zeitraum. Die Fristen zur Aufbewahrung sind zum einen durch das Handelsgesetzbuch ( HGB) im Handelsrecht und zum anderen in der Abgabenordnung ( AO) im Steuerrecht geregelt. Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine als Handelsbrief Erhältst du neben der Rechnung auch einen Lieferschein (dieser ist dementsprechend gekennzeichnet), dann gilt er als Handelsbrief. Somit ist der Lieferschein nach § 147 AO sechs Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt immer mit dem Jahresende. Aufbewahrungsfristen Lieferscheine - die gesetzlichen Pflichten!. Das heißt, wenn du einen Lieferschein im Jahr 2016 erhalten hast, kannst du ihn erst am 31. Dezember 2022 vernichten.
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Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestimmen, wie lange bestimmte Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden müssen. Die gesetzlichen Regelungen findest du im Handelsgesetzbuch (HGB) und in § 147 AO. Wie lange die Unterlagen aufbewahrt werden müssen, hängt davon ab, um welche Unterlagen es sich handelt. Grundsätzlich gibt es Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren und von 10 Jahren. Gesetzliche aufbewahrungsfristen 2016 watch. Die Aufbewahrungsfristen sind Teil der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Denn diese erfordern zum Beispiel,
dass die Buchführung so sein muss, dass sich ein sachverständiger Dritte innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und die Lage des Unternehmens machen kann,
dass die Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordne t vorgenommen werden,
dass die Unterlagen während der gesamten Aufbewahrungsfrist geordnet aufbewahrt werden. Die Unterlagen können neben der Papierform auch auf einem Datenträger aufbewahrt werden, wie es inzwischen der absolute Regelfall ist.
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2005: Bücher und Aufzeichnungen, die bis zum 31. Dezember 2005 oder davor angefertigt worden sind, dürfen jetzt in den Aktenvernichter. Auch Bilanzen oder Lageberichte, die vor diesem Datum entstanden sind, müssen nicht länger aufbewahrt werden. Eine bietet z. der Bund der Steuerzahler Hessen e. V. Lieber nicht aussortieren – das sind die Ausnahmen Eine Ausnahme besteht allerdings dann, wenn alte Unterlagen doch noch für das Finanzamt interessant sein könnten. Aufbewahrungsfristen für Personalakten und Personalunterlagen. Das kann der Fall sein...
Das Jahr ist noch jung und damit auch gute Vorsätze wie endlich mal wieder Ordnung in die Geschäftsunterlagen zu bringen, alte Belege, Quittungen oder Korrespondenzen auszusortieren und Platz zu schaffen. Aber Vorsicht: für viele Dokumente gelten gesetzlich geregelte Aufbewahrungsfristen. Wir geben einen kurzen Überblick darüber, was zu Beginn des Jahres 2016 in den Aktenvernichter darf und welche Unterlagen Sie auch künftig dringend aufbewahren sollten. Grundsätzlich gilt: die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem z. B. ein Geschäftsbrief versendet, der letzte Eintrag ins Geschäftsbuch gemacht oder das Inventar erstellt wurde. Diese Fristen gelten Für Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen und sonstige zu führende Bücher gilt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Das gilt unabhängig davon, ob die Unterlagen auf Papier oder digital vorliegen. Gesetzliche aufbewahrungsfristen 2012 relatif. Eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren gilt dagegen für abgesandte oder empfangene Handelsbriefe. Sechs oder zehn Jahre – so lange müssen Unternehmen Dokumente aufbewahren Für das anstehende Aussortieren der Unterlagen ergeben sich also folgende Fristen: 2009: Handels- und Geschäftsbriefe, die Sie bis zum 31. Dezember 2009 erhalten haben oder Durchschriften versandter Geschäftsbriefe, die bis zu diesem Datum entstanden sind, können Sie aussortieren.