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Burkhard Heidenberger
(ZEITBLÜTEN-Gründer, Buchautor & Trainer) schreibt
zum Thema " Büroorganisation ":
Im Büro Ordnung schaffen – meist leichter gesagt als getan. Im Folgenden zeige ich Ihnen 4 Schritte, die das strukturierte Vorgehen erleichtern. Schritt 1: Wechseln Sie in die Perspektive des kritischen Kunden
Oft ist es nützlich, die Perspektive zu wechseln. Das hilft, sich Dinge bewusst zu machen und zu erkennen. Nutzen Sie diese Möglichkeit auch für Ihr Büro. Schließen Sie für einen kurzen Moment die Augen. Stellen Sie sich dann vor, Sie wären ein kritischer, pedantischer Kunde, der Ihr Büro betritt. Dann öffnen Sie wieder die Augen und werfen einen Blick auf Ihr Büro aus der Perspektive dieses Nörglers. Was würde dieser bemängeln, welche Unordnungsherde würden ihm sofort auffallen? Schauen Sie ruhig auch in Schränke, in die Ordner etc. So ein künstlicher Perspektivenwechsel kann sehr aufschlussreich sein. Nehmen Sie den Aktionstag genauso wahr, wie andere geschäftliche Termine!
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Ich bin Sabine und freue mich über Ihren Besuch auf meinem Blog. Als Ordnungs- und Organisationsexpertin gebe ich Ihnen hier einfache und
wertvolle Tipps zur stressfreien Organisation im Haushalt und im Büro. Und da ich gerne koche und backe (natürlich ebenfalls stressfrei und gut organisiert) finden Sie im Blog und in meinen
Kochbüchern auch einfache und leckere Rezepte. Schauen Sie mal wieder vorbei. Ich freue mich! Wenn Ihnen gefällt, was ich hier mache, freue ich mich über ein bisschen Unterstützung. Hier geht's zur Trinkgeldkasse - ganz einfach via PayPal. Vielen Dank. :)
Meine Tipps: Büro & Alltag: Meine Tipps: Rezepte
Die Angaben meiner Rezepte sind ohne Gewähr, sie sind meine persönlichen Erfahrungswerte und alle Inhalte sind unabhängig vom Hersteller des Thermomix ®.
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Private Ablage – wie Sie zu Hause Ordnung schaffen
Kennen Sie das? Im Büro sind Sie gut organisiert. Doch zu Hause fehlt Ihnen eine echte Struktur für Ihre Unterlagen. Zwar haben Sie auch Ordner angelegt, doch echte Ordnung ist etwas anderes. Und Ordnerbezeichnungen der Kategorie "Sonstiges" und "Privat" würden Sie im Büro die rote Karte zeigen. Doch privat fällt Ihnen die gewohnte Übersicht schwer. Lesen Sie die Vorschläge für die private Ordnung Ihrer Unterlagen. Dann wissen Sie, was Ihre möglichen nächsten Schritte sein könnten. Erste Ordnung: Überblick verschaffen
Wenn kein System herrscht, neigt man dazu, Unterlagen an diversen Plätzen zu verteilen. Überprüfen Sie beispielsweise, in welchen Räumen, Schubladen und Ecken sich Sammelstellen für die Post eingenistet haben. Deshalb geht es auch mit dem Einsammeln los:
Einsammeln aller Papierunterlagen, die in der Wohnung oder im Haus verteilt sind. Alle Papierunterlagen sichten und auf Stapel verteilen. Verwandte Themen zusammenfassen und Oberbegriffe wie Versicherungen oder Kfz oder Schule dafür finden.
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Damit kannst du als Vorgesetzter oder auch als Mitarbeiter einfach die tägliche Arbeitszeit erfassen und hast so einen guten Überblick über die geleistete Arbeit. Pro Tag können vier Zeitblöcke eingetragen werden. Die Pause wird automatisch abgezogen. Durch führen dieser Liste erhälst du Woche für Woche einen Überblick und einen Nachweis über deine geleistete Arbeit. Boot Organization Household Organization Plate Storage Storage Boxes Filing Storage Christmas Ornament Storage Ornament Drawing Easy Diy Crafts Einlagen für mehr Übersicht und Ordnung in meiner Ablage. College Planner School Planner College Tips Homework Planner Planner Ideas *INSTANT DOWNLOAD* PRINTable - no physical product will be mailed. If you dont need a full-version planner, but still want to get organized Teacher Organisation Kindergarten Portfolio Parent Contact Primary School Teacher Teaching Strategies Kids Learning Crafting Protokoll / Gesprächsnotiz: praktische Vorlage zum Ausdrucken aus dem Betzold Kita-Planer, Kitajahr 2018/2019.
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Großraumbüro kann Schrecken oder große Freunde sein – es kommt dabei ganz auf die Kollegen und ein paar sinnvolle Regeln an. Erleben Sie einen Bürotag unseres Protagonisten Matze und sein Knigge fürs Großraumbüro. Seit drei Monaten arbeitet Matze mit seiner Abteilung im neuen Großraumbüro. Es ist Dienstag, 10. 30 Uhr, Matze sitzt an seinem Schreibtisch. Er kann sich wieder einmal nicht konzentrieren. Ein strenger Geruch steigt ihm in die Nase. Mit Blick auf auf seinen Tischnachbarn fragt er sich: "Warum benutzt dieser Kollege die Dusche nur so selten? Und warum zum Teufel zieht er seine Schuhe immer aus? " Wenn der Kaffee leer ist und Jennifer telefoniert Zur Entspannung macht Matze einen Abstecher in die Kaffeeküche, um einen dieser tollen Cappuccino aus der riesengroßen Maschine zu zapfen. Nur: Der Bohnenbehälter ist leer und die Tresterschale ist voll. "Warum muss immer mir das passieren? ", denkt er leicht angesäuert. "Und wieso sieht es in der Küche eigentlich wieder aus wie Sau?
An alles gedacht? Mit der Checkliste führen Sie neue Mitarbeiter entspannt und umfassend ein
3. Vorlage Spielregeln: Ablage-Spielregeln
Jeder Mensch hat eine andere Logik bei der Ablage von Unterlagen. Manches ist für andere nachvollziehbar, aber ganz oft entwickeln sich undurchsichtige Strukturen. Es ist leichter sich einen Weg durch ein Labyrinth zu suchen, als die komplexen und verwinkelten Gedankengänge einiger Kollegen nachzuvollziehen. Bei Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters beginnt dann das große Suchen! Nutzen Sie meine Vorlage, um klare Ablage-Spielregeln zu vereinbaren. Dabei ist es wichtig, dass alle im Team diese Strukturen nachvollziehen können. Lesen Sie meine sechs besten Tipps, wie Sie eine Ablage erstellen. Ablage-Spielregeln erleichtern das Wiederfinden von Dokumenten und Dateien
Erfolg durch Eigeninitiative und Verbesserungsvorschlägen
Mitarbeiter sind die Experten in ihrem Bereich. Wenn sie auf Probleme stoßen, finden sie häufig auch die passende Lösung dazu. Diese Verbesserungsvorschläge sind ein wertvolles Potential.
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