Laufende Finanzbuchhaltung (u. a. Prüfen, Erfassen und Kontieren von Geschäftsvorgängen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmung); Abwicklung des Beitragswesens (u. Berechnung der Mitgliedsbeiträge);...
Pflege und Verwaltung der Clubverträge sowie die Kundenbetreuung und -korrespondenz; Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht innerhalb unserer Bürozeiten (08. 00 - 18. Morgenkreis Spielebuch in Sachsen - Dommitzsch | eBay Kleinanzeigen. 00 Uhr) setzen wir voraus;...
Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitspapieren; Bearbeitung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung;...
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement planst und bearbeitest Du die anfallenden bürowirtschaftlichen Aufgaben, wie Auftragssteuerung und -koordination, kaufmännische Steuerung und Kontrolle aller Betriebsabläufe;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...
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hinzugefügt 25/04/2022
Kurze Entscheidungswege
Spannende Branche
Firmenprofil
Für eine eine erfolgreiche technische Beratungsagentur suchen wir aktuell Unterstützung für die Abteilung in der Angebots- und Auftragsabwicklung. Mein Kunde bietet moderne Arbeitsplätze und langfristige Entwicklungsperspektiven. Auftragssteuerung und koordination zusammenfassung in youtube. Neben einer sehr qualifizierten Einarbeitung erhalten Sie größte Flexibilität (Gleitzeit und HomeOffice). Das Unternehmen wurde 2021 zu einem der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet und überzeugt durch seine ausgezeichnete Qualität und sein vielfältiges Produktportfolio. Aufgabengebiet
Selbständige Abwicklung von Liefervorgängen (Auftragserfassung, Terminüberwachung, Transportabwicklung, Rechnungsstellung)
Erfassung und Kontrolle von Kundenbestellungen
Erstellung von Exportunterlagen (z.
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Klassische Sekretariatsaufgaben im Gürzenich; übergeordnete Aufgaben für die Geschäftsführung; Angebote, Verträge und Rechnungen erstellen; Stammdatenpflege; Events anlegen mithilfe einer Bankettsoftware (ROP); Menükarten erstellen;...
Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc. Auftragssteuerung und koordination zusammenfassung und. ); Gemeindegliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc. );... Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin unterstützen Sie unseren Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen;...
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Der Beruf Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement ist ein klar strukturierter, attraktiver, aktueller moderner Universalberuf mit Spezialisierung für den Einsatz in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Das neue Berufsbild löst die traditionellen Berufe Bürokaufmann/- frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie Fachangestellte für Bürokommunikation ab.
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18.
Doch wer von Grund auf einen Hang zum Chaos hat, tut sich oft schon schwer damit, seinen Schreibtisch aufzuräumen. Hier haben wir ein paar Tipps bereitgestellt, wie sich dauerhaft Ordnung im Büro schaffen lässt. Die Ordnung steht und fällt mit einem Ablagesystem
Die Ablage gilt zurecht als Herzstück einer Büroorganisation. Wer hier einmal erfolgreich ein System etabliert hat, profitiert dauerhaft davon. Auf der anderen Seite sorgt es immer wieder für neuen Frust, wenn dringend benötigte Dokumente nicht gefunden werden oder sich das Papier turmhoch auf dem Schreibtisch stapelt. Wer Ordnung in seine Ablage bringen möchte, sollte zunächst ein paar generelle Tipps beachten:
Am Beginn jeder Aufräumaktion steht die Entsorgung von nicht mehr benötigten Schriftstücken. Generell gilt: Je schlanker eine Ablage, desto besser. Deshalb sollten sich Arbeitnehmer bei jedem Dokument fragen, ob sie dieses wirklich aufheben müssen. In vielen Unternehmen gibt es ein Archiv, in dem Schriftstücke, die aktuell nicht gebraucht werden, aber nicht weggeworfen werden dürfen, Platz finden.
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Es ist nicht immer einfach, Ordnung im Büro zu halten. Doch mit dem richtigen Ordnungssystem ist das ein Leichtes. Dann bleibt Ordnung halten im Büro nicht nur eine Vorstellung, sondern wird Realität. Im Ratgeber lesen Sie, welche Arten der Aufbewahrung es gibt und wie sie Ihre Akten ordnen können. Zudem erhalten Sie Tipps für Ihre Büro-Ordnungssysteme. Am Ende erwartet Sie eine Checkliste, mit der Sie es schaffen, Ordnung im Büro zu halten. Arten der Aufbewahrung
Bevor Sie erfahren, wie Sie lose Blätter, Akten und sonstige Unterlagen im Büro ordnen, ist es wichtig zu wissen, welche Aufbewahrungsarten es gibt. Denn nur mit denen ist es möglich, Ordnung ins Büro zu bringen. Das gilt nicht nur für Büros von Firmen, sondern auch für die Ordnung im Büro zu Hause. Die Aufbewahrungsarten lassen sich in 3 Kategorien einteilen:
Ablagen
Akten und
Registraturen
Bei einer Ablage handelt es sich um einen Platz, an dem alle Unterlagen aufbewahrt werden. Im Idealfall sind Ablagen in Kategorien eingeteilt, um Dokumente und Informationen schnell der richtigen Ablage zuordnen zu können.
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Versicherungen - Jeder Mensch hat Versicherungsunterlagen. Sie finden hierzu sicher Unterlagen bezüglich Privathaftpflichtversicherung, evtl. Lebensversicherung, Hausrat- und evtl. Wohngebäudeversicherung, Kfz-Versicherung, Kranken- und Rechtschutzversicherung. Persönliches - In diese Kategorie gehören die Geburtsurkunden, Heiratsurkunde, Reisepass, abgeschlossene Abonnements, Mitgliedschaften und Unterlagen für das evtl. Haustier. Haus - Haben Sie ein Haus oder eine Eigentumswohnung gekauft, gibt es dazu Kaufverträge. Vermieten Sie, haben Sie Mietverträge geschlossen. Alle Nebenkostenpapiere (Strom, Wasser, Telefon, Handy, GEZ usw. ) gehören ebenfalls in diesen Bereich. Gesundheit - Hierzu gehören Gesundheitsunterlagen wie z. Mutterpass, Kur- bzw. Reha-Unterlagen, Unfallversicherungsunterlagen, Impfausweise, Krankenunterlagen, Unterlagen zu Brillen oder Zahnersatz usw.
Schritt 3: Ordner oder Hängeregister Bereits vorher haben Sie sich überlegt, ob Sie Ihre Unterlagen in Ordnern oder in Hängeregistern einsortieren möchten.
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Das Zeitmanagement im Büro spielt eine wesentliche Rolle, um schnell und effizient zu arbeiten. Einen Überblick für das perfekte Zeitmanagement gibt es hier auf, so dass es mit ganz einfachen Methoden gelingt auch die Herangehensweise bei der Erledigung verschiedener Aufgaben deutlich zu optimieren. Dabei kommt es häufig darauf an, dass man sich sowohl einen Tagesplan, als auch Wochenplan anlegt, um nicht nur verschiedene Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten, sondern auch vorgesetzte Ziele zu erledigen. Vor allem im Homeoffice ist das richtige Zeitmanagement das A und O, um alle Aufgaben mit Zufriedenheit und im geforderten Zeitraum erledigen zu können. Tipp 2: Den Schreibtisch komplett leeren
Mit den Jahren sind so allerhand Unterlagen, Notizen, Telefonnummern und Akten auf den Schreibtisch gekommen und haben ihn seitdem nie wieder verlassen. Auf den meisten Büro-Schreibtischen befinden sich überwiegend Dokumente, die keine Rolle mehr spielen. So heißt es den Schreibtisch endlich von dem unnötigen Ballast zu befreien und groß auszumisten.
Wie oft benötigen Sie etwas? Tipp: Digitalisieren und auf der Festplatte zu sortieren schafft Platz in Ihrem (Home-)Office. Dennoch müssen Sie sich nicht von Unterlagen trennen. Zugleich lassen sich die Dokumente online teilen und gemeinsam bearbeiten. Kategorien bilden:
Sortieren Sie die Gegenstände nach einem Prinzip. Dieses können Daten, Inhalt etc. sein. Bestenfalls lassen sich Ordner beschriften oder Etiketten anbringen. Somit geben Sie den Kategorien klare Namen und erkennen den passenden Ordner direkt. Verorten
Weißen Sie den Gegenständen einen konkreten Platz zu. Erstellen Sie Ihre Landkarte für Ihren Schreibtisch und das Homeoffice. So können beispielsweise die Order nach Jahrgängen sortiert ins Regal stellen. Direkt sortieren
Gewöhnen Sie sich an, Unterlagen und Gegenstände sofort in Ihr System einzusortieren. Somit verlegen Sie nichts und alles bleibt an seinem Platz. Ordnung und Struktur bei Abläufen
Struktur und Ordnung beziehen sich nicht nur auf einen sauberen Arbeitsplatz.