Private Unterstützung
Sie möchten nach einem arbeitsreichen Tag nicht auch noch Ihre privaten Unterlagen archivieren und strukturieren? Auch im privaten Bereich kann ich Sie zuverlässig und souverän unterstützen. Hilfe in der Büroorganisation - Sekretariatservice Hamburg. Entsprechend Ihren Bedürfnissen entwickle ich für Sie ein gut funktionierendes Ablage- und Wiedervorlagensystem, das Sie langfristig ohne viel Aufwand selber pflegen können. Kundenpflege
Im Bereich der Kundenpflege unterstütze ich Sie mit folgenden Leistungen:
Empfang Ihrer Besucher
Telefonzentrale
Terminkoordinierung
Vorbereitung und Verpflegung von/bei Konferenzen, Meetings und Events
Protokollführung
Schnittstelle Kommunikation
Sicherheit durch Kooperationen
Sollte ich den einen oder anderen individuellen Wunsch aufgrund von Zeitmangel oder nicht vorhandener Ressourcen nicht erfüllen können, so besteht die Möglichkeit, über das Netzwerk von Sekretärinnen, mit denen ich zusammen arbeite, dennoch eine Lösung für Sie zu finden. Mit weiteren Informationen helfe ich Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.
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Hilfe Bei Privateer Büroorganisation In America
Wie sicher lagern Ihre Akten im Archiv? Ist die Luftfeuchtigkeit im Archiv ideal für die langfristige Lagerung von Papierakten? Jetzt Kosten sparen und Akten digitalisieren. Wir unterstützen Sie bei der Aktendigitalisierung und bei der datenschutzgerechten Entsorgung von Altakten. Belegdigitalisierung – Akten scannen, Belege digital verwalten Belegdigitalisierung macht Ihre Papierablage nahezu überflüssig und Sie kommen dem papierlosen Büro einen sehr großen Schritt näher. Belegvorbereitung | Akten, Belege zum Scannen vorbereiten? Belegvorbereitung? Büroorganisation | IMORGA. Wie werden Akten, Belege, Dokumente zum Scannen vorbereitet? Damit die Unterlagen von Dokumentenscannern verarbeitet werden können, müssen diese als einzeln einzugsfähige Seiten vorliegen.
Hilfe Bei Privateer Büroorganisation In Sri Lanka
In jeder Sachgruppe liegen ältere Dokumente ganz hinten. Aufgrund des darauf vermerkten Ablaufdatums können Sie jetzt leicht prüfen, welche Belege entsorgt werden können. Sie haben Angst Unterlagen zu entsorgen, welche Sie später evtl. doch noch brauchen könnten? Versuchen Sie es doch mal mit Papiere wegwerfen auf Probe. Private Ablage organisieren – Tipp 4: Digitales Ablagesystem auf dem PC
Nachdem Sie Ihre Papierablage sortiert und optimiert haben, sollten Sie Ihre digitale Ablagestruktur auf dem PC überprüfen. Wäre es nicht sinnvoll, die Ablage Ihrer digitalen Dokumente nach dem gleichen System wie in den Aktenordnern zu organisieren? Hilfe bei privateer büroorganisation in america. Papierdokumente digitalisieren
Zahlreiche persönliche Dokumente müssen ein Leben lang sicher aufbewahrt werden. Wie lagern Sie wichtige Papierdokumente sicher vor Verlust oder Beschädigung durch Einbruch, Vandalismus, Feuer, Wasser oder Elementarschäden? Meine Empfehlung: Erstellen Sie von den Unterlagen der Ordner "Persönliche Dokumente", "Beruf und Arbeit" sowie von allen Notariellen Urkunden eine digitale Kopie.
Hilfe Bei Privateer Büroorganisation In Hindi
Termine werden im persönlichen Kalender jedes
Familienmitgliedes gespeichert Schreiben von Behörden beantworten, angeforderte
Unterlagen ergänzen. Kontoauszüge kontrollieren, ordnen und abheften
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Private Ablage organisieren – Tipp 2: Dokumente richtig abheften
Bei vielen Belegen müssen Sie entscheiden, wo diese abgelegt (und gefunden) werden. Ein gutes Beispiel dafür ist die Rechnung für die KFZ-Versicherung. Im Teil 2 dieser Beitragsserie haben wir eine private Ordnerstruktur für 7 Aktenordner erstellt. Demnach wird diese Rechnung im Ordner "Fahrzeuge" eingeordnet – nicht in den Ordner "Versicherungen". Hilfe bei privater büroorganisation oelsnitz. Im Zweifelsfall sollten Sie sich immer nur für eine Kategorie entscheiden. In die zweite, ebenfalls passende Kategorie heften Sie einen Vermerk "Rechnung KFZ-Steuer ist im Ordner Fahrzeuge abgelegt". Ablaufdatum der Dokumente vermerken
Beim Abheften der Unterlagen vermerken Sie gut sichtbar (oben rechts) das Ablaufdatum für jedes Dokument. Dieses Datum errechnet sich aus den Aufbewahrungsfristen und gibt an, ab welchen Zeitpunkt diese Belege entsorgt werden können.
Hilfe Bei Privateer Büroorganisation Engineering
Jedes Element zählt: Angefangen von der Ablage, die mit richtiger Büroorganisation schnell erledigt ist, über den effizienten Umgang mit E-Mails und Geschäftspost bis zum individuellen Zeitmanagement. Büroorganisation - Corona-Hilfe: Staat fördert Azubis im Planungsbüro: aia.de. So bekommen Sie Ihre Büroorganisation
schnell in den Griff:
Nutzen Sie meinen kostenlosen Vor-Ort-Check. Viele meiner Kunden sind regelrechtverblüfft, welche Zeitersparnisse sich mit profilplan auftun. Vereinbaren Sie gleich hier einen Termin! nach oben..
Hilfe Bei Privater Büroorganisation Oelsnitz
Systematische Ablage – gerne, aber wie? Als frischgebackene Gründerin war "Büroarbeit" für mich ein notwendiges, aber leider auch oftmals ungeliebtes Thema. Systematische Ablage gerne … aber wie?! Ein großer Dank an Frau Welzel, durch deren kompetente Unterstützung die Büroarbeit für mich ihren Schrecken verloren hat. Ich wünsche ihr weiterhin viel Erfolg. Hilfe bei privateer büroorganisation engineering. Sabine Harvey
Osnabrück
Lesen Sie hier, was meine Kunden über mich schreiben.
Wenn die Papierflut mal wieder über Ihnen zusammenbricht, alles zu viel wird oder über den Kopf wächst, wird es höchste Zeit im Büro Ordnung zu schaffen. Doch wer beruflich besonders eingespannt ist, findet häufig kaum Gelegenheit sich um eine vernünftige Büroorganisation zu kümmern. Dokumente organisieren, ordnen – Lust oder Frust? Mit meinem Ordnungsservice biete ich Ihnen die Organisationshilfen, die Sie vielleicht dringend benötigen. Kein langes Suchen mehr nach wichtigen Unterlagen, denn alle Dinge haben einen festen Platz. Sie können Ihre Termine einhalten, effektiv arbeiten und haben den Kopf frei für Ihr Tagesgeschäft. Jeder Mensch sollte sich in seinem Büro wohlfühlen und entspannt arbeiten können. Doch gerade kreative Persönlichkeiten haben häufig Schwierigkeiten Ordnung zu halten. Aber je größer die Unordnung ist, desto schwieriger ist es allein ein funktionierendes Ordnungssystem zu schaffen. Ordnungsservice – Aufräumen im Büro und Home-Office
Wenn Sie sich beim Aufräumen im Büro überfordert fühlen oder einfach nur Hilfe brauchen – ich stehe Ihnen gern beratend zur Seite und helfe Ihnen, die Dinge zu sichten, zu sortieren und für alles eine passende Ordnungsstruktur zu schaffen.