Verbrauche dafür jetzt nicht zu viel Energie. Das System kann natürlich auch für deine privaten Dateien angewandt werden. Ich würde dir empfehlen, hier zwei separate Systeme anzulegen und es nicht gemeinsam mit den Dokumenten deiner Selbstständigkeit in ein Ordnersystem zu zwängen. So weißt du immer ganz klar, wo du schauen musst, und es ist einfacher für dich die Daten zu sichern und Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Dir wünsche ich jetzt viel Spaß beim Umsetzen, ausprobieren und anpassen! Lass mich gerne wissen, wenn du Fragen dazu hast – ich helfe dir immer gerne weiter. 30. Vorlage ordnerstruktur privat und. September 2019 /
- Vorlage ordnerstruktur privat virtual
- Vorlage ordnerstruktur privat du dragon
- Vorlage ordnerstruktur privat bank
Vorlage Ordnerstruktur Privat Virtual
Du möchtest endlich deine eigene übersichtliche, nachvollziehbare und schnell nutzbare Ordnerstruktur, weißt aber nicht, wie du das umsetzen kannst? Dann ist dieser Blogartikel genau das richtige für dich. Du lernst, wie deine Ordnerstruktur aussehen sollte und wie du diese Struktur für dich selber entwickeln kannst. Dieser Artikel ist zweigeteilt: Teil 1: Ich stelle dir das 7-Ordner-System ausführlich und mit Beispielen vor Teil 2: die Schritt für Schritt-Anleitung, wie du das 7-Ordner-System für deine eigene Ablage anwenden kannst
Teil 1: Das 7-Ordner-System ausführlich erklärt
Eine gute Vorlage für eine funktionale Ordnerstruktur bietet das 7-Ordner-System. Auf jeder Hierarchieebene der Ordnerstruktur gibt es maximal sieben Ordner für deine Dateien. Vorlage ordnerstruktur privat du dragon. Das heißt, jeder Hauptordner (Ebene 1) hat maximal sieben Unterverzeichnisse (Ebene 2), und jedes dieser Unterverzeichnisse hat seinerseits maximal sieben Unterordner (Ebene 3). Es sind immer sieben Ordner, da man diese Anzahl von Ordnern noch gut auf einen Blick erfassen kann.
Vorlage Ordnerstruktur Privat Du Dragon
In die Felder der rechten Spalte kannst du jeweils im Block Bereiche und Inhalte sammeln, die für dich thematisch zusammenpassen. Im zweiten Schritt kannst du dir dann einen guten beschreibenden Oberbegriff für den Themenbereich überlegen, den du in die linke Spalte einfügst. Du wirst merken, dass sich dabei bestimmte Themenbereiche herauskristallisieren, unter denen sich fast alle Themen sammeln können. Diese eignen sich hervorragend, um damit die Grobstruktur zu bilden und die erste Ebene deiner Ordnerstruktur zu werden. Struktur mit Ordner-Vorlagen – Digital Cleaning. Schritt 3: wiederhole den Prozess für die Ebene 2 und Ebene 3
Mit dem gleichen Vorgehen kannst du dir nun auch die beiden folgenden Ebenen erschließen. Dies sind einige Ordner, daher würde ich dir vorschlagen, dass du dir einen Themenbereich nach dem anderen vornimmst und diese in Ruhe durcharbeitest. Beginne am besten mit dem Themenbereich, der gerade für deine Arbeit am wichtigsten ist. So stellst du sicher, dass du dich nicht verzettelst und du direkt davon profitierst.
Vorlage Ordnerstruktur Privat Bank
Wenn nicht, speichern Sie diese zum Lesen und löschen Sie diese danach am besten direkt. So vermeiden Sie unnötigen Müll auf Ihrem Desktop. Ist die Datei nur für mich oder müssen eventuell auch andere darauf zugreifen? Wenn andere Mitarbeiter ebenfalls auf die Datei zugreifen müssen, ist es sinnvoll, diese direkt auf einem Netzwerk zu speichern und erst gar nicht auf dem eigenen Desktop. Muss ich die Datei oft oder eher selten öffnen? Dateien, die man täglich benutzt, sind sinnvoll auf dem Desktop abgelegt, aber Dateien, die Sie zwar regelmäßig benötigen, dafür aber nur alle paar Monate, können vielleicht auch an einem anderen Ort gespeichert werden. Ist die Datei für ein bestimmtes Projekt wichtig und werde ich noch weitere Dateien zu diesem Projekt ablegen müssen? Vorlage ordnerstruktur privat dan. Dann sollten Sie sich nun Gedanken zu Ihrer Ordnerstruktur machen und ob es sinnvoll ist, diese auf Ihrem Desktop oder auf Ihrem Netzwerk anzulegen. Mit diesen Fragen ist zwar bereits der erste Schritt getan, aber noch lange keine Ordnung geschaffen.
Kennen Sie das, Sie brauchen schnell eine Datei, aber Sie müssen erstmal überlegen, wo Sie diese finden? Dann geht es Ihnen wie vielen anderen, die ein kompliziertes und nicht standardisiertes Ablagesystem nutzen. Die Suchzeit am Arbeitsplatz ist mit steigender Datenmenge enorm gewachsen und erschwert uns oft den Alltag. Ein gut strukturiertes Ablagesystem kann hier Abhilfe schaffen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, worauf es beim effektiven Arbeiten im digitalen Office ankommt und Ihnen einige nützliche Tipps zeigen, wie Sie Ihre Daten am besten managen. Alles beginnt bereits auf dem eigenen Desktop Vielleicht machen Sie ja denselben gravierenden Fehler wie die meisten und speichern aus Zeitmangel erstmal alles auf Ihrem Desktop ab. Digitale Ordnerstruktur - So machen Sie Frühjahrsputz auf Ihrem PC. Irgendwann wird es dort zu unübersichtlich und Sie schaffen sich Ordner wie "Sortieren", "Diverses" oder "Aufräumen". Aber seien wir mal ehrlich, wer räumt diese jemals auf? Daher ist es sinnvoll, solche Ordner direkt zu vermeiden. Um eine Struktur auf Ihren Desktop zu bringen, sollten Sie sich bereits vor dem Speichern einer Datei einige wichtige Fragen stellen: Werde ich die Datei nochmal brauchen?