Dies können beispielsweise Kosten für das Gepäck sein, Parkkosten, berufliche Telefongespräche oder Mautgebühren, um nur ein paar Beispiele zu nennen. In der Regel sind dies meistens Gebühren, die nicht allzu hoch sind und deshalb auch in den meisten Fällen vom Finanzamt ohne große Diskussionen erstattet werden. Du kannst die Kosten mit einem Eigenbeleg Reisekosten Vorlage geltend machen. Dieses Eigenbeleg Beispiel sieht etwa so aus:
Belegnummer: 04
Zweck der Betriebsausgabe: Angefallene Telefonkosten im Hotel für geschäftliche Gespräche bei einer Dienstreise
Betrag: 8, 70
Datum der Zahlung: 15. 2021
Grund für den Eigenbeleg: Keine Quittung für die Telefonkosten erhalten
Musterstadt, den 15. Eigenbelege für Steuer, Finanzamt & Buchhaltung nutzen. 2021
Eigenbeleg Vorlage kostenfrei für Excel und Word zum Download
Mit der Eigenbeleg Vorlage Word oder eine Eigenbeleg Vorlage Excel kannst du dir einiges an Arbeit und Zeit bei der Ausstellung ersparen. Die Eigenbeleg Vorlagen stellen wir dir ganz unten auf der Seite kostenlos zum Download zur Verfügung.
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Neben den Pflichtangaben musst du noch weitere Punkte beachten, damit deine Eigenbelege auch eine Chance auf Anerkennung beim Finanzamt haben:
Zu beachtende Punkte
Beschreibung
Buchhaltung und Archivierung
In deiner Buchhaltung muss der Eigenbeleg 10 Jahre lang archiviert werden. Bei einer Ausstellung von einem Eigenbeleg kannst du keinen Vorsteuerabzug durchführen. Pflichtangaben
Alle Pflichtangaben müssen auf dem Eigenbeleg aufgeführt sein. Eigenbeleg bewertung vorlage ski. Nur so kannst du die Chancen auf Anerkennung deutlich steigern. Grundsätzlich gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf die Anerkennung von deinem Eigenbeleg. GoBD-konform
Beim Eigenbeleg erstellen mit Vorlage müssen diese GoBD-konform sein. Das bedeutet, dass sie bestimmte Anforderungen erfüllen müssen:
Sie müssen absolut unveränderbar sein
Es besteht die Pflicht zur Vollständigkeit der Aufzeichnungen
Die Aufzeichnungen müssen nachvollziehbar sein
Bei der Erfassung müssen Zeitvorgaben berücksichtigt werden
Ausstellungsform
Es ist möglich, dass du die Eigenbeleg Vorlage auch händisch ausfüllst.
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Im Folgenden sehen Sie die 4 Hauptkriterien, welche Grundvoraussetzung sind, damit Eigenbelege vom Finanzamt Anerkennung finden. Eigenbelege werden nur bei abzugsfähigen Betriebsausgaben anerkannt Eigenbelege nicht zu häufig und nur in Ausnahmefällen ausstellen Eigenbelege nur bis zu einer bestimmten Ausgaben-Höhe erstellen Eigenbelege vollständig und exakt mit allen Pflichtangaben nachvollziehbar ausfüllen Der Eigenbeleg und seine Glaubwürdigkeit als gängiges Mittel im Geschäftsalltag
Zu viele aufgrund von Verlust ausgestellte Eigenbelege wirken auffällig und können für die Steuerprüfer auf mögliche Betrugsversuche hindeuten. Die Finanzämter können in solchen Fälle nicht nur die Belege verweigern, sondern auch eine Steuerprüfung gegen Sie ansetzen. Eigenbeleg bewertung vorlage bei. Umso wichtiger ist es, glaubwürdige Eigenbeleg auszustellen, welche mit allen Pflichtangaben nachvollziehbar ausgefüllt werden. Diese Angaben sollten auf glaubwürdigen Eigenbelegen stets präzise vermerkt werden:
An Wen wurde die Zahlung getätigt?
Wichtig ist deshalb, dass du Daten wie Tag, Ort, Teilnehmer und Anlass der Bewirtung genau angibst. Ein solches Eigenbeleg Beispiel sollte wie folgt aussehen. Belegnummer: 01
Zweck der Ausgabe: Bewirtungskosten aufgrund Geschäftsempfang zum Vertragsabschluss Bau neues Gebäude in Musterhausen
Betrag: xx Euro
Grund für Eigenbeleg: Bewirtungskosten für Besucher der Firma xy. Besucher: Herr XY, Frau XY, Herr XZ
Beispiel Eigenbeleg: Fahrtkosten Vorlage
Als Selbstständiger kannst du jede Dienstreise mit deinem eigenen Pkw pauschal von der Steuer absetzen. Für jeden gefahrenen Kilometer sind dies 0, 30 Euro. Aber auch ein Arbeitnehmer kann eine sogenannte Pendlerpauschale geltend machen. Auch hier gibt es 0, 30 Euro für die einfache Strecke. Bei diesem Fall kannst du eine Eigenbeleg Fahrtkosten Vorlage nutzen. Für dieses Eigenbeleg Beispiel würde dies wie folgt aussehen. Eigenbeleg Vorlage ► Gratis Download & Anleitung. Belegnummer: 02
Zweck der Ausgabe: Abrechnung von Fahrtkosten mit dem eigenen PKW aufgrund einer Dienstreise nach 11111 Musterhausen zum Geschäftstermin mit Hr.